이용약관
시행일 2026년 8월 9일
제1조 (목적)
본 약관은 펜온(이하 ‘회사’)이 제공하는 공인중개사 매물관리 서비스 ‘핀덱스’(pindex.kr, 이하 ‘서비스’)의 이용과 관련하여 회사와 이용자 간의 권리·의무 및 책임사항을 규정함을 목적으로 합니다.
제2조 (정의)
- ①‘서비스’란 회사가 제공하는 매물·손님·계약 통합관리 및 관련 부가 기능 일체를 말합니다.
- ②‘이용사무소’란 회사와 이용계약을 체결하고 서비스를 이용하는 공인중개사무소를 말합니다.
- ③‘이용자’란 이용사무소에 소속되어 부여받은 계정으로 서비스를 이용하는 대표·선임·직원을 말합니다.
- ④‘복구키’란 이용사무소의 암호화된 데이터를 복구하기 위해 대표에게 발급되는 24개 단어의 문자열을 말합니다.
제3조 (약관의 효력 및 변경)
본 약관은 서비스 화면에 게시함으로써 효력이 발생합니다. 회사는 관련 법령을 위반하지 않는 범위에서 약관을 개정할 수 있으며, 개정 시 시행일과 개정 내용을 사전에 공지합니다. 이용자가 개정 약관에 동의하지 않는 경우 이용계약을 해지할 수 있습니다.
제4조 (이용계약의 체결)
서비스는 자가가입을 제공하지 않습니다. 이용을 희망하는 공인중개사무소가 도입을 신청하면, 회사가 중개사무소 운영 여부 등을 확인한 후 계정을 개설하는 방식으로 이용계약이 체결됩니다. 회사는 다음 각 호에 해당하는 경우 이용신청을 거절하거나 계약을 해지할 수 있습니다.
- ·신청자가 공인중개사무소를 적법하게 운영하고 있지 않은 경우
- ·신청 내용에 허위 사실이 있는 경우
- ·타인의 명의를 도용한 경우
제5조 (계정과 권한)
- ①이용사무소의 대표는 소속 직원의 계정을 발급·관리하며, 대표·선임·직원의 권한 등급에 따라 접근 가능한 정보와 기능이 제한됩니다.
- ②이용자는 자신의 계정을 제3자에게 양도·대여할 수 없으며, 계정 관리 소홀로 발생한 손해에 대한 책임은 이용자에게 있습니다.
- ③하나의 계정은 PC 웹 1대와 모바일 앱 1대에서 동시에 이용할 수 있습니다. 같은 종류의 기기에서 새로 로그인하면 기존 기기의 접속은 자동으로 종료되며, 이는 계정 공유를 방지하기 위한 조치입니다. 여러 명이 함께 이용하시려면 인원수에 맞는 요금제로 직원 계정을 발급하여 주시기 바랍니다.
제6조 (회사의 의무)
회사는 관련 법령과 본 약관을 준수하며, 안정적인 서비스 제공을 위해 노력합니다. 회사는 이용자의 개인정보를 개인정보처리방침에 따라 보호합니다.
제7조 (이용요금 및 결제)
- ①서비스는 무료 이용기간을 제공하지 않으며, 이용사무소는 이용 개시와 동시에 요금제에 따른 이용요금을 부담합니다. 다만 회사가 개별 사무소에 체험 기간을 부여한 경우에는 그 기간 동안 이용요금이 청구되지 않습니다.
- ②이용요금·과금 주기·결제 수단은 회사가 별도로 고지하는 요금제에 따릅니다. 요금제는 서비스 화면 또는 개별 안내를 통해 사전에 공지됩니다.
- ③청약철회·환불, 요금제 변경·해지 시의 잔여기간 처리, 미납 시 이용 제한에 관한 사항은 환불규정에서 정하며, 환불규정은 본 약관의 일부를 구성합니다.
제8조 (이용자의 의무 및 금지행위)
이용자는 다음 행위를 하여서는 안 됩니다.
- ·서비스를 통해 취득한 집주인·손님 등 제3자의 개인정보를 목적 외로 이용하거나 유출하는 행위
- ·서비스의 정상적인 운영을 방해하거나 시스템에 무단으로 접근하는 행위
- ·법령·공서양속에 위반되는 행위 또는 타인의 권리를 침해하는 행위
이용사무소는 서비스에 입력하는 집주인·손님의 개인정보에 대하여 개인정보보호법상 개인정보처리자로서의 의무를 부담하며, 정보주체의 동의 확보·목적 범위 내 이용 등에 대한 책임을 집니다.
제9조 (데이터 암호화와 복구키 관리 책임)
서비스는 이용사무소의 민감정보를 종단간 암호화(봉투암호화)하여 저장하며, 그 복호화 키는 이용사무소만 보유합니다. 회사는 해당 데이터를 복호화할 수 없습니다.
이용사무소의 대표가 비밀번호와 복구키(24개 단어)를 모두 분실하는 경우, 회사는 기술적으로 암호화된 데이터를 복구할 수 없으며 해당 데이터는 영구히 소실됩니다. 복구키의 안전한 보관 책임은 전적으로 이용사무소에 있으며, 회사는 복구키 분실로 인한 데이터 소실에 대해 책임지지 않습니다.
제10조 (서비스의 중단 및 변경)
회사는 시스템 점검·교체, 천재지변, 정전 등 부득이한 사유가 있는 경우 서비스의 전부 또는 일부를 일시적으로 중단할 수 있으며, 이 경우 사전에 공지합니다(긴급한 경우 사후 공지할 수 있습니다).
제11조 (책임의 제한)
회사는 천재지변, 이용자의 귀책사유, 복구키 분실 등 회사의 통제 범위를 벗어난 사유로 발생한 손해에 대하여 책임을 지지 않습니다. 회사는 이용자가 서비스를 통해 기대하는 중개 성사 등 영업상의 결과를 보장하지 않습니다.
제12조 (계약 해지 및 이용 종료)
이용사무소는 언제든지 이용계약의 해지를 요청할 수 있습니다. 계약 종료 시 회사는 개인정보처리방침에 따라 데이터를 파기하며, 법정 보존 의무가 있는 문서는 해당 기간 동안 암호문 형태로 보관 후 파기합니다.
제13조 (준거법 및 관할)
본 약관은 대한민국 법령에 따라 해석되며, 서비스 이용과 관련하여 분쟁이 발생한 경우 관할은 민사소송법에 따른 법원으로 합니다.